Обязанность каждого руководителя компании - организовать ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Возникает вопрос: аутсорсинг бухгалтерских услуг или наемный специалист в штат.
Плюсы и минусы есть в каждом варианте, зависит от многого.
Например, в малом бизнесе не всегда целесообразно содержать в штате главного бухгалтера.
Основные причины выбора бухгалтерского аутсорсинга:
✅экономия времени и средств. Это заработная плата и налоги с нее, оформление трудовых отношений, выделенное рабочее место и его оснащение, 1:С, справочно-правовые системы и другое. Отсутствие отпусков и больничных. При этом бухгалтерские услуги учитывается в составе затрат при исчислении налога на прибыль, тем самым снижают налогооблагаемую базу.
✅материальная ответственность. Как правило, риски застрахованы, штрафы за свои ошибки бухгалтерская компания компенсирует.
Если у Вас нет знакомых, готовых порекомендовать бухгалтерскую компанию, то несколько советов по выбору подрядчика:
1. Найдите несколько компаний и оцените.
Обратите внимание на то, сколько компания на рынке лет, на сайт, отзывы, достижения, контакты и другие интересующие Вас нюансы, например, месторасположение.
2. Проверьте отзывы и рекомендации.
3. Пообщайтесь с менеджером, уточните детали, поинтересуйтесь примерной стоимостью обслуживания Вашей компании.
4. Заранее попросите выслать типовой договор на обслуживание, спокойно изучите его.
4. Посетите офис, посмотрите на обстановку и коллектив, пообщайтесь с руководителем и специалистом, который будет закреплен за Вашей компанией. Задавайте вопросы, узнайте про механизм работы. У Вас сложится первое впечатление о профессиональных и человеческих качествах.
5. Стоимость не должна быть решающим фактором.
Низкая цена может иметь место в начале деятельности компании по обслуживанию, но после увеличится. Если компания не новая, то стоит задуматься, возможно это обусловлено низкой заработной платой бухгалтера, и не самой высокой квалификацией. Исключите вариант дробления, чтобы стоимость, которую Вам озвучили, была окончательной, а не за определенный участок работы.
Не нужно забывать о том, что руководитель и главный бухгалтер – тандем, и успех зависит от обеих сторон, общая цель и максимальная польза.
Ищите профессионала и «своего» человека. И обязательно контролируйте работу или периодически проверяйте сторонними силами.
Цените и уважайте труд друг друга не в зависимости от аутсорсинга или найма!